COMITÉ ORGANIZADOR

Es el encargado de planear, organizar, dirigir y controlar el festival. Está conformado por los docentes que pertenecen reglamentariamente al Comité Sociocultural. Para el momento está conformado por Libardo Dueñas, Alejandro Salazar, Milton Cogollo, Martín Lozano, Oscar Alfonzo Ramos, Marcos José Rincón, Angel Sierra, todos bajo la dirección del señor Rector de la Institución.
Dentro de sus funciones primordiales tenemos:
* Organización general del evento
* Contactar a los eventuales grupos a participar
* Conformar los comités de trabajo
*Manejar los recursos tanto financieros como materiales y humanos
* Contactar a los jurados calificadores.
*Velar por el cumplimiento de las bases del concurso y el reglamento del festival

COMITÉ DE ACOMPAÑAMIENTO

Lo conforman los docentes de la Institución educativa, que en grupos de dos, son asignados junto con cuatro estudiantes de los grados decimo y undécimo para el acompañamiento a las delegaciones participantes, durante toda su permanencia en Fortul. Cada grupo conformado, precisamente tiene como funciones las siguientes:
-Estar informado desde los días anteriores al evento del nombre, direcciones electrónicas y número de teléfono del director de cada delegación que llegará, para hacer el contacto respectivo.
- Recibir la delegación en el pueblo y asignarle su lugar de alojamiento.
- Acompañar a la delegación en los diferentes eventos, acciones y movimientos que deban hacer durante los tres días de estadía, como llevarlos los alojamientos, a las comidas, ensayos y actos culturales donde participen.
- Informar al comité organizador cualquier eventualidad que tenga la delegación, para tomar las medidas respectivas

COMITÉ DE ASEO CELADURÍA

Este se encarga de velar por la limpieza y el buen estado de las instalaciones tanto de la institución como de los escenarios donde se desarrollan las actividades del festival, con el ánimo de crear condiciones ambientales adecuadas, elevando la calidad, la productividad, la salud y la satisfacción de un ambiente agradable y limpio.

COMITÉ DE FOGATA Y CANELAZO

Para la apertura del festival, se realiza un desfile de faroles por la calle principal de Fortul, donde participan todos los estudiantes. Los docentes del área de Artística se encargan de dirigir la confección de los faroles, cada estudiante elabora el suyo. El desfile inicia en la sede nueva del colegio y termina en el parque principal frente a la tarima de ferias. Luego de terminado se realiza una gran fogata; al mismo tiempo un canelazo para todos los asistentes y un acto cultural de preámbulo donde participan todos los artistas del municipio con lo mejor de su repertorio. El comité de Fogata y canelazo, es el encargado de organizar este evento.

COMITÉ DE DECORACIÓN

Se trata de un grupo de docentes y estudiantes que ornan los escenarios del festival de forma creativa y haciendo énfasis en temas relacionados con la cultura del municipio. Deben valerse de toda su creatividad y optimismo para que tales lugares sean muy atractivos a los visitantes y que arquen un camino de alegría y ánimo para los participantes, así como buenas vistas para los visitantes. El comité directivo le asigna recursos monetarios para tales efectos.